個人情報の取扱いについて

当社がお客様からお預かりします個人情報につきましては、下記の通りの取り扱いとさせていただきます。
取り扱い内容について、ご同意いただいた上でご提供下さい。

１．事業者の名称
ほわいと株式会社
２．管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者 渡邉 有久
所属部署：ほわいと株式会社 編集部
連絡先：045-411-0707
３．個人情報の利用目的

分類利用目的
(１)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

お客様情報人材紹介業における求職者情報・メディア事業(ココデナイト派遣)登録者情報
株主情報情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報採用業務のため
お問合せ者情報お問合せにお答えするため
(２)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

お客様情報受託業務の人材紹介業務のため
協力会社要員情報委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
４．個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(１)第三者に提供する目的求人企業に対する人材紹介業務に関する情報提供
(２)提供する個人情報の項目氏名、住所、会員番号、Ｅメールアドレス、
(３)提供の手段又は方法記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、メール及び郵送・手交により提供。
(４)提供を受ける者の組織の種類、属性求人企業及び当社グループ企業
(５)個人情報の取扱いに関する契約機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
当社は、上記以外にも次に掲げる項目に該当する場合は、
お客様の個人情報を第三者に提供させていただきます
-1 ご本人様の同意がある場合
-2 法令に基づく場合
-3 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
-4 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
-5 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
-6 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
５．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
７．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフｱイアウｵールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
９．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒220-0005
神奈川県横浜市西区南幸2丁目16番20号オーチュー横浜ビル7階
ほわいと株式会社　個人情報保護管理責任者　渡邉 有久
メールアドレス：info@coco-de-night.com
TEL：045-411-0707(受付時間　12:00～21:00)